Open Up LLC
¿Querés averiguar tus obligaciones y si tu empresa está en cumplimiento, sin cargo? Escribinos.
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Constituir la empresa es la primera etapa. Después, cada año, tu LLC tiene vencimientos estatales y federales que sostener para seguir operando sin sobresaltos. Acá está todo lo que hay que hacer, cuándo, y qué pasa si no se hace.
Las obligaciones cambian según dónde constituiste la LLC y cuántos socios tiene. Elegí los datos de la izquierda y el año se arma solo: a la izquierda del eje lo estatal, a la derecha lo federal.
A medida que completes los datos se van a encender los meses en los que tu LLC tiene algo que presentar.
Esto es la regla general, no un análisis de tu caso. Las fechas y los formularios que efectivamente le corresponden a una LLC dependen también de su actividad real, sus movimientos y su nexo comercial con EE. UU. Esta página es material informativo: no constituye asesoramiento legal ni fiscal individualizado. Si querés que revisemos tu caso puntual, escribinos.
Revisamos el estado de tu empresa, te decimos qué está al día y qué no, y nos ocupamos de lo que falte.
Estos cinco elementos son la prueba de existencia y capacidad operativa de una LLC. Te los van a pedir cada vez que abras una cuenta o tengas que acreditar la titularidad, así que conviene tenerlos identificados y con respaldo. Si te falta alguno, se puede recuperar.
Documento oficial emitido y sellado por la Secretaría de Estado que certifica el nacimiento legal y la existencia de la LLC en EE. UU.
Resolución organizativa inicial que formaliza la estructura de la empresa y designa oficialmente a los apoderados, miembros o managers.
Estatuto interno de la empresa: establece las reglas de funcionamiento, los porcentajes de participación entre socios y las normas de gestión.
Carta emitida por el IRS que asigna el número de identificación fiscal federal (EIN / Tax ID), indispensable para operar y bancarizarse. La CP575 es la original; la L147C es la carta de verificación que el IRS emite si se perdió la primera.
Estructura bancaria corporativa en dólares —Mercury, Lili o Relay, según el caso— lista para recibir pagos, operar Stripe y hacer giros internacionales.
La legislación de EE. UU. exige que toda LLC mantenga en forma permanente un Agente Registrado con dirección física en el estado de constitución, para recibir notificaciones oficiales y judiciales.
Los planes de apertura de OpenUpLLC incluyen el servicio completo de Agente Registrado y Domicilio Legal por un año entero, sin cargo adicional. Al cumplirse ese primer año se renueva en un trámite simple, y así se mantiene la vigencia legal de la empresa (In Good Standing) sin interrupciones.
Cada estado regula de manera independiente los reportes anuales y el mantenimiento de las LLC. Solo aplica el estado en el que se constituyó la empresa. Estos son los cuatro que más gestionamos; si tu operación necesita otro, también lo constituimos y lo mantenemos.
Obligatorio todos los años, a partir del año siguiente al de la formación.
Annual Report. Vence el primer día del mes en que fue creada la LLC: es el único vencimiento que depende de tu fecha de constitución.
Estado de mantenimiento simplificado: no exige reporte anual continuo. Igual se mantienen la obligación federal ante el IRS y la renovación de agente registrado.
Tasa anual obligatoria por el privilegio de mantener la LLC registrada en el estado.
El incumplimiento del reporte estatal genera recargos y, sostenido en el tiempo, puede llevar a que el estado declare la empresa delinquent o la disuelva administrativamente. Una LLC fuera de vigencia pierde el estatus In Good Standing, que es justamente lo que bancos, pasarelas de pago y clientes verifican antes de operar.
En los cuatro estados, la renovación del domicilio legal y del agente registrado vence en el mes de aniversario de la LLC, incluso en New Mexico, donde no hay reporte anual. Es un vencimiento que corre por separado y que también hay que sostener año a año.
Independientemente de la jurisdicción estatal, todas las LLC registradas en EE. UU. tienen obligaciones informativas anuales a nivel federal. El formulario que corresponde depende de una sola variable: cuántos socios tiene la empresa.
Declaración informativa de las transacciones entre la LLC y el socio extranjero.
Declaración informativa de resultados y su imputación a cada uno de los socios.
El tipo exacto de declaración jurada a presentar, y la determinación de si corresponde o no el pago de impuestos federales, se establece al momento de analizar la actividad real, los movimientos financieros y la presencia o nexo comercial con EE. UU. en las fechas indicadas. Según cómo sea la operatoria, puede requerirse la presentación de otros formularios adicionales.
La extensión (Formulario 7004) corre el plazo de presentación, no el de pago: si hubiera impuesto a ingresar, se estima y se abona en la fecha original. Presentar fuera de término las declaraciones informativas —en particular el Formulario 5472— tiene multas que arrancan en cifras altas aunque la empresa no haya tenido actividad. Por eso la regla es simple: una LLC sin movimiento también presenta.
Analizamos tu operatoria y te decimos exactamente qué te corresponde presentar este año.
El velo corporativo (corporate veil) es la barrera que separa el patrimonio de la empresa del tuyo. Mezclar fondos (commingling) es la forma más común de perderlo: si la contabilidad de la LLC y la tuya son la misma, un reclamo contra la empresa puede alcanzar tus bienes personales.
Facturación a clientes, cobros por pasarelas, pago a proveedores, gastos y servicios de la empresa.
Las ganancias se transfieren como retiros de capital o distribuciones, registradas como tales.
En la práctica: usá la cuenta de la LLC exclusivamente para operaciones del negocio y pasá tus ganancias a tu cuenta personal mediante transferencias formales. Nunca al revés, y nunca gastos personales pagados desde la empresa.
B · Identificación fiscal ante clientes y plataformasCuando operes con plataformas globales (Stripe, Amazon, Deel) o le cobres a clientes en EE. UU., te van a pedir certificar el estatus fiscal de la empresa. El error común es elegir el formulario por el pasaporte del titular: lo que manda es cuántos socios tiene la LLC.
Tu LLC tiene un solo socio y es extranjero no residente. Al ser una entidad transparente, el formulario certifica el estatus fiscal extranjero del titular ante quien le paga, y evita retenciones que no corresponden.
Tu LLC tiene dos socios o más. Se clasifica como partnership y le corresponde el W-9, seas o no extranjero: acá la nacionalidad de los socios no cambia el formulario.
Gestionamos renovaciones, presentaciones fiscales y trámites bancarios para que vos te enfoques en lo único que hace crecer tu negocio: vender. Escribinos apenas te surja una duda —siempre es más barato preguntar antes que corregir después—. Y no hace falta que tu LLC se haya constituido con nosotros.
Miramos si está In Good Standing, qué vencimientos se vienen y qué quedó sin presentar.
Este contenido es material informativo de referencia sobre el mantenimiento de una LLC en Estados Unidos. No constituye asesoramiento legal ni fiscal individualizado: las fechas y formularios aplicables a cada empresa se determinan según su estado de constitución, su cantidad de socios y su actividad real. El cumplimiento de los vencimientos es responsabilidad del titular; OpenUpLLC notifica y gestiona los servicios contratados.
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